Gestione nota spese dipendenti

Ogni volta che si effettua una spesa per Intré, questa deve essere tracciabile e il più possibile identificabile.

Per far sì che la spesa sia tracciabile, le spese legate a trasferte, cene ecc. devono essere saldate con strumenti di pagamento elettronico e non in contanti. Occorre quindi allegare alla nota spesa oltre alla fattura o scontrino, anche la prova del pagamento tracciabile.

Per ogni spesa, affinché sia identificabile, è preferibile farsi rilasciare una fattura o un documento intestato rispetto a un semplice scontrino fiscale generico.
Prima di inviare il documento all’amministrazione, è necessario creare un pdf che contiene la fattura o scontrino e la prova del pagamento elettronico tracciabile da allegare alla nota spese.

Nel caso in cui si dovesse sostenere una spesa non tracciabile e non identificabile, Intré non potrebbe detrarla e l’eventuale pagamento fatto alla persona dall’azienda potrebbe essere considerato reddito aggiuntivo e quindi venire tassato.